1目的
本制度为合理设置工资结构、规范工资管理、在保障员工基本生活的基础上,激发员工的工作积极性而建立。
2范围
适用于公司内所有非固定时薪工资制人员的薪资确定、计算、给付、调整等环节。
3权责
3.1总经理负责本规定及其修订版的批准。
3.2人力资源部负责本规定的施行及组织定期的检讨、修订。
3.3人事课负责建立全公司员工工资档案,并体现于“员工薪资明细表”。
4职称定义:
4.1“行政职称”定义:
4.1.1依据公司或部门组织岗位图任命的行政级别,代表公司管理系统的层级关系,参见附件《公司组织岗位图》。
4.1.2行政职称的评定参见《内部职称评定管理办法》(暂行)。
4.2“行政职称”分类:
4.2.1管理类:指担负一定范围的管理职能,须运用下属去达成目标的岗位,由低到高含组长、课(科)长、经理、总监、副总经理、总经理。
4.2.2技术类:指胜任工作须具备一定的专业技能,且工作者具备技能的高低对工作成果影响较大的岗位,其职称可随技能水平的提高而提升。由低到高含技工、技术员、工艺(程)师、项目工艺(程)师。比如研发工艺(程)师、质保工艺师等。
4.2.3财务类:指胜任工作须具备一定的财务技能,且工作者具备技能的高低对工作成果影响较大的岗位,其职称可随技能水平的提高而提升。由低到高含出纳、会计员、会计师、注册会计师等。
4.2.4业务类:指胜任工作须具备一定的业务技能,且工作者具备技能的高低对工作成果影响较大的岗位,其职称可随技能水平的提高而提升。由低到高含业务员、主办业务、主任业务、业务经理等。
4.2.5事务类:指虽不需要特定的专业技能,但个人能力发挥、经验及方法运用对工作成果会造成较大影响的岗位,比如人事专员、行政专员等。
4.2.6以上每一行政职称除管理类以外又分为助理级(或初级)、中级、高级三小类,比如助理业务员、业务员、高级业务员三小类,参照下图《行政职称对照表》。
4.3“薪酬职称”定义:分操作工(班长)、科员、课(科)长、经理、总监、副总经理、总经理七大类,总共15个职等,详细参见《薪酬职等对照表》
5工资结构描述
5.1工资项目分类
5.2工资等级划分:
5.2.1工资等级由“职等”和“职级”组成,职等和职级的设计是综合考虑薪酬的外部竞争性行情和内部一致性,以及企业支付能力等因素。
1)职等:薪酬职位划分为0—15个职等;
2)职级:每一个职等起步为0级,按照自然数划分为若干个职级,原则上不封顶。
5.2.2工资项目等级对照表:
5.3固定工资:
5.3.1基本工资:
1)基本工资=标准底薪+职级*级薪:
a)标准底薪:不同职等的标准底薪参照《工资项目等级对照表》。
b)级薪:底薪每变动一级的差额。
c)年度调薪时参照《工资项目等级对照表》调整基本工资的底薪。
5.3.2职务工资:
1)职等变动时参照《工资项目等级对照表》调整职务工资。
5.4浮动工资:
5.4.1绩效奖金:
1)绩效奖金=标准奖金±绩效分数*绩效分值
a)标准奖金:不同职等的标准奖金参照《工资项目等级对照表》,试用期内人员不参与考核,也不享受考核工资的分配。
b)绩效分数:依据《公司绩效考核规定》执行。
c)绩效分值:依据《公司绩效考核规定》执行。
d)绩效奖金底数为0,上不封顶。
5.4.2满勤奖金:
1)全勤奖金,依职等80-元/月不等。
a)5职等(不含)以下:80元/月;
b)5职等(含)-9职等(不含):元/月;
c)9职等(含)以上:元/月;
2)按公司规定正常工作时间出满勤者享有全勤奖。
3)有下列情况之一者,将取消全勤奖:
a)当月请假累计超过4小时以上者。
b)当月迟到/早退累计超过30分钟者。
c)无故旷工者。
4)考勤奖金统计参照《公司考勤管理规定》
5.5月度补贴:
5.5.1职称学历津贴:
1)学历津贴标准:
a)分每月50元、元、元五档。
b)学历津贴标准参照表:
a)学历证书:包含毕业证书、技术职称证书。其中:
l毕业证书:指由教育部所属的全日制大学颁发的毕业证书;
l技术职称证书:国家评定的技术职称,工艺师、工程师、会计师等。
2)学历津贴评定原则:
a)持两个或多个“学历证书”,以最高级别证书的标准发放。
b)公司员工任职期间,职称等级证书过期或重新取得证书而没有重新备案的,不再享受相应标准津贴。
c)在职期间获得有效的学历证书时,填写《部门工作联系单》向人力资源部申请学历津贴。
5.5.2交通补贴:
1)公司本部未能安排住处或驻外直营精品店的3职等(含)以上的职员,给予发放交通补贴:
a)距公司上班地址在3-8KM(含)者,每月补贴元/人。
b)距公司上班地址超过8KM者,每月补贴元/人。
5.5.3工龄补贴:
1)连续工龄每满1年可以享受80元/月,最高元。
2)工龄中断后重新计算工龄。
5.5.4加班补贴:
1)开会及培训不计加班时间。
2)加班工资标准如下:
a)平时延长工作时间加班:加班工资=基本工资×%×加班天数/当月应出勤天数;
b)超勤天数加班:加班工资=基本工资×%×加班天数/当月应出勤天数;
c)法定节日加班:加班工资=基本工资×%×加班天数/当月应出勤天数;
3)加班补贴原则:
a)原则上员工加班后凭审批的加班申请单,安排补休或调休。
b)如果无审批单不得安排补休或调休,补休或调休的则不发放加班工资。
c)9职等(含)以上员工不计算加班工资。
5.6年终考核
1.1.1年终绩效;适用于公司9职等经理职(级)以上人员。
1.1.2年终工资:年终奖金适用于公司正式编制人员,公司顾问、试用期未满之人员、临时雇用人员均不适用。
6新进人员核薪
6.1新进人员薪资依据下列规定确定:6.1.1一般要求的新进人员:
“一般要求”指无相关工作经验的初中、高中、中专、大专、本科学历人员,参照下表规定执行:
6.1.2经验要求的新进人员:
“经验要求”指拟担任三职等以上,并具备一定的工作经验的新进人员,试用薪资按照应聘职务最低等级薪资计算,转正后重新核定职等和职级。
6.1.3特殊要求的新进人员:“特殊要求”指公司急需的特殊人才,前述规定难于体现其价值,可根据实际录用的情况,由人力资源部按“特殊人员”填写《薪资核定表》,报副总经理审核,总经理批准后执行。
1.1试用期人员不享受考核工资,即考核工资为零。
7薪资调整规则
7.1年度绩效调薪:由公司综合考虑通货膨胀、公司效益及预算等因素,确定公司年度调整平均比例及公司调整总额;依据年度绩效考评结果,调整每位员工的底薪,参照《公司绩效管理规定》。
7.2职务晋升调薪:职等晋升时职务工资和考核工资上调,按照原底薪不变的原则重新测算新职级或者按照上一职等最低底薪(0级底薪)计算,参照《公司晋升管理规定》。
7.3职务降职调薪:职等下降时职务津贴和职务奖金下调,按照原底薪不变的原则重新测算新职级或者按照下一职等的最低底薪(0级底薪)计算,参照《公司晋升管理规定》。
7.4职务代理调薪:职务代理超过一个月时,代理期间享受更高职务的职务工资,其余工资项目不变,参照《公司职务代理规定》。
7.5政策性调薪:
2.5.1以国家劳动和社会保障部门公布数据为依据,劳动力市场价变动超过20%时;
2.5.2以国家物价管理部门公布数据为依据,物价指数变动超过20%时;
2.5.3公司的经营状况大幅变动,需采取相应工资策略,人均工资进行调整时;
2.5.4政策、法规等变动时。
8薪资计算:
8.1月度应发工资:
8.1.1日薪=(基本工资+职务工资+绩效奖金+交通津贴+职称津贴+工龄津贴)/规定考勤天数
8.1.2应发工资=日薪*实际出勤天数+满勤奖金+加班工资+其他加项
8.1.3其他加项:是指上月计算错误等。
8.2月度实发工资:
8.2.1实发工资=应发工资-个人所得税-社保金-其他扣项
1)缺勤扣款:本公司员工缺勤时,按“请假支薪表”规定计扣薪。
2)个人所得税:本公司员工均应依法缴纳个人所得税,所得税由公司从其薪资中代扣代缴,税率依国家规定。
3)社保金:公司统一为本公司员工办理政府规定劳动者必须参加的社会保险,其中应由员工自行负担的保险费用(含公积金),由公司从员工薪资中扣缴。
4)其他扣项:代办暂住证等费用
9薪资发放:
9.1计薪期间:每月1日至当月最后一日。
9.2破月薪资:指在薪资结算月份,任职未满整个月之员工薪资,即中途到职、调职或离职者的薪资。破月薪资=标准工资×出勤天数/当月工作天数+加班工资+其他工资。
破月员工的起薪为:
9.2.1调入、聘用、录用的按实际工作时间起薪。
9.2.2调出、离职的按实际离岗时间停薪。
9.2.3新进员工初次定级或因岗位变更进行工资调整的,其工资自批准之日的次月起执行。
9.2.4临时员工(特殊员工):每小时标准薪资×出勤时数
9.3发薪日期:次月25日发放上月工资,遇节假日相应顺延,但不超过30日。
9.4发薪异常处理:
4.4.1因计算错误或业务过失造成工资超领时,应立即归还超出额,否则公司有权于下个月发放工资时直接扣除或依法追究;
4.4.2员工对工资计算有疑义时,应于发薪次日向部门主管提出,并转交人力资源部,人力资源部应于受理期间二日内作出解释及善后处理意见。
10工资保密责任
10.1员工工资实行保密制,人力薪资科及各部门指定专人负责分配与审核,员工有义务保守公司工资秘密。
10.2在工资核算、发放传递过程中,相关人员应严格执行保密规定,加强保密措施,防止泄密情况的发生。
10.3员工对工资的质疑可依据职权范围向相关负责人提出,不得与其他员工议论工资。任何泄露、了解其他员工工资的行为,将受到批评、罚款、降职、降薪等处理。
11相关制度
6.1《公司奖惩管理规定》
6.2《公司福利管理规定》
6.3《公司考勤管理规定》
6.4《公司绩效管理规定》
6.5《公司年终绩效与年终工资发放说明》
6.6《公司晋升管理规定》
6.7《公司职务代理规定》
6.8《内部职称评定办法》
12相关表单
7.1《薪资核定表》
7.2《工资异动表》
7.3《员工工资明细表》
7.4《工资条》
7.5《工资计算范例》
来源:莆田八才财务
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